备件联合库存管理系统初步开发和应用

      一、系统开发背景
      备品备件的管理是指备品备件的计划、生产、订货、供应、储备的组织与管理，它是设备维修资源管理的主要内容。备品备件管理是维修活动的重要组成部分，只有科学合理地储备与供应备品备件，才能使设备的维修任务完成得既经济又能保证质量和进度。因此，如何做到合理储备，既能保证设备维修工作的需要，又能加速资金周转，发挥资金利用效果，是备品备件管理工作要研究的课题。备件管理直接影响设备的维护、检修、抢修工作，与企业的正常生产和经济效益密切相关，因此备件管理是企业生产管理的一个重要问题。
      备件联合库存管理是建立在同行业备件用户一体化基础之上的一种备件共存、共享的库存管理模式，强调各方同时参与，共同制定库存控制计划。用户间虚拟联合库存在虚拟联合库存模式下，不设实体的联合仓库，用于共享的备件分别存放在各参与方的仓库里，所有权归各参与方。当一方需要他方仓库里的共享备件时，可借用或购买。在虚拟联合库存模式下，借助SEM信息系统，将各个参与者愿意共享的备件库存通过该系统连接起来，每个参与者可通过该系统查看其他企业的库存，寻找自己急用的备件。
      公司备件管理存在的问题：
      （1）备件编码系统不规范，查找不方便；
      （2）缺乏库存分析系统，库存下限没有预警功能；
      （3）备件的通用性管理难以实现，备件的库存资金很高；
      （4）信息管理分散，无法做到信息资源共享，造成备件请购重复；
      （5）备件管理人员的管理思想和观念陈旧，普遍存在“多备少患”的错误思想；
      二、系统初步开发与方案
      公司的备品备件库是根据设备属性代码进行分类管理的，一个设备名称对应一个设备属性代码。业务部门进行备品备件的申请时，指明申请的备品备件是哪些设备上使用的，设备部门接到申请后，查询此设备对应的设备属性代码，再根据设备属性代码进行备品件的申请、库存、发放管理。
      同一个设备下面有多种备品备件，而一个备品备件也可能在多个设备上都适用，实际管理中，工务保障部会根据设备属性代码来查询某个设备的备品、备件库存情况。
      1、存在的问题
      （1）业务部门根据设备名称申请备品、备件时，对设备的描述不统一，容易混淆。
      （2）SEM（造船企业管理系统）中没有设备属性代码的概念，无法进行设备属性的分类管理。
      （3）无法根据设备属性代码查询备品、备件库存情况。
      2、解决方案
      （1）建立新的备件编码系统，增加设备名称与设备属性代码维护功能，定义设备名称的设备属性代码。
      （2）增加设备属性代码与备品备件的对应功能，可查询设备下面有多少备品备件。
      （3）增加按设备属性代码查询备品备件库存功能。
      三、系统功能简介
      1、设备属性代码
      录入工务保障部所有的设备信息，维护设备名称所对应的设备属性代码。
      （1）查询路径
      基础数据→物资基础数据→物资编码→设备属性代码
      （2）功能
       查询已有的设备属性代码。
       增加设备名称，再对设备名称设置属性代码。
       删除设备名称和属性代码信息。
      2、设备属性代码与非船用物资备品备件
      将设备属性代码与备品、备件进行关联，可查询设备与备品、备件的对应关系。
      （1）查询路径
      基础数据→物资基础数据→物资编码→设备属性代码VS非船用物资
      （2）功能
       查询设备属性代码所对应的备品、备件信息。
       新增、删除设备属性代码与备品、备件的关联。
      四、系统达到的功能
      1、重新建立新的备件编码系统，规范各部门备件申请名称，最大限度的为后续备件的库存查找提供方便（编码规则见下图）。

      2、增加库存分析模块，设备相关人员能够按照设备名称实时查询其对应的所有备件的名称、型号、规格以及当前库存数量。并能设置安全库存，低于安全库存量时系统自动报警。
      3、仓储备件添加库位信息，便于仓储人员、设备修理人员通过SEM系统查询备件所在库位，改善由于备件繁多，备件无从查找的弊病。
      4、对于计划外维修备件，进行分类处理，对列入通用件的备件，则采用按需申请，尽量降低库存量，减少资金积压。
      5、借助SEM系统，备件申请流程全程信息化。各使用部门可以通过网上进行申购，并能够第一时间了解部门所申购的备件的到货情况并及时领用；上海江南长兴造船有限责任公司也能及时了解到一些急需备件的库存情况，特别是价格高而使用频率不高的备件，真正实现备件联合库存管理。
      五、经济效益分析和应用分析
      1、经济效益分析
      备件管理直接影响设备的维护、检修、抢修工作，与企业的正常生产和经济效益密切相关，因此备件管理是企业生产管理的一个重要问题。
      由于备件库存是专为设备维修而储备，因而设备的维修方式对备件的库存管理有着重要影响。目前设备的维修方式一般可分为计划内维修和计划外维修。对于计划内维修，备件的需求量是可预测的，在这种维修中，可以提前订购备件，采用无库存的管理模式。对于计划外维修方式，则可以按照缺货损失的大小可以将备件分为关键件和非关键件。关键件是指一旦设备出现故障，若不能立即供应将造成巨大经济损失的备件，因此对关键件需要实施安全库存策略；而对于非关键件，如果能够实现备件信息共享，实行备件联合库存将会大量降低资金占用成本。
      2、应用分析
      通过对SEM系统功能的完善（包括增加备件申请、库存库位分析和备件查询三个模块），可以更加方便长兴、临港以及将来和其他兄弟船厂之间的备件管理的资源共享，实现企业的备件联合库存管理。
      六、结束语
      备件联合库存管理系统初步开发和应用，大大改善了备件编码系统不规范，查找不方便的缺点；使得备件资源资源共享的同时又降低了企业的库存资金的积压。通过公司SEM系统，对整个备件仓储管理流程整合信息化，完全实现无纸化仓储管理。方便公司设备管理相关人员即时了解备件库存的相关情况，及时安排设备保养、修理计划。为备件仓储管理的视角从企业内部转向企业外部，从传统的分散式库存管理模式向合作式库存管理模式转变，由面向企业的局部优化向跨企业边界的整体优化转变，为我公司同长兴、临港以及将来和其他兄弟船厂之间的备件管理的资源共享，达到企业的备件联合库存管理，打下坚实的基础。