一、探索并实践适合集团资产状况的处置模式
设备的资产管理是企业一项重要的基础性工作,按照固定资产全生命周期管理要求,妥善处置闲废资产是设备一生管理的最后一环。当前,企业对闲置、报废设备资产处置变现的途径主要有两类:一类为产权交易中心或中介拍卖机构。这种方式的优点是公开、公平、规范,适用于大宗物资的公开交易变现,但缺点是程序复杂、周期长、流程长、工作量大、费用成本高。另一类为主管部门审批,各企业自主变现。其优点为操作便捷、及时、工作量小、费用成本低,但其缺点也十分明显:灵活随意、信息面受限、客户源少、操作人员非专业化等,难以实现变现价值的最大化,且极易演变为“人情交易”、“权钱交易”,造成国有资产的流失。
上海电气集团是我国装备制造业最大的企业集团之一,近年来,通过大胆探索,勇于实践,借助信息化管理平台建立完善起一套“管理全过程,规范全透明,监督全方位,过程全覆盖”的集中变现处置闲置报废设备资产的管理、监督、运行体系,杜绝了单个企业变现过程中可能存在的“人情交易、权钱交易”,加速实现了闲置资产的盘活变现和变现价值的最大化。
集团集中处置把原来分散在基层企业的管控力量重新整合到集团层面,尤其是采用公开招标竞价的方法可以最大限度保证企业资产的整体利益,在一定程度上克服了上述两类模式的缺陷,但竞标拍卖中信息面、客户源等仍有所局限,影响了处置的效率贺效益。为此,上海电气集团通过系统规划,运用“制度+科技”的方法,专门设立了集团信息管理部门和实施操作的信息公司,并开发了报废闲置资产处置管理系统,实现网上询价、邀标、竞价、拍卖。
在集团公司的统一部署下,上海电气网络科技有限公司成立了商和•聚宝网,将网上处置功能分离出来独立运营,该网站于2010年12月正式上线运行,并将服务范围逐步向各制造行业和全社会拓展,成为企业闲置资源交易市场。到目前为止,聚宝网平台会员数已经超过700家,2012年交易额为4.01亿元。
二、设备处置交易管理的流程
聚宝网作为第三方企业闲置资源交易市场,有多种处置模式及相关服务,包括:企业委托处置、企业自行处置、设备报废技术鉴定、处置数据的分析与统计和平台会员管理等,其中,企业委托处置最为重要。
企业委托处置的业务流程如下:
首先,由企业在聚宝网上提出委托预约,聚宝网得到确认后与企业签订《委托处置服务框架协议》,然后聚宝网工作人员赴现场对实物进行清点核对,制定处置方案,再由聚宝网工作人员组织回收商现场看标,拍摄录像,并对回收商收取一定的保证金。
其次,聚宝网组织回收商进行网上拍卖,并将结果通知委托企业,由企业对竞拍结果进行确认,聚宝网作为见证方组织双方签订处置协议与安全协议后,中标方支付交易货款。
最后,由聚宝网组织中标方进场,对现场设备的搬迁、拆除进行管理和协调,最终完成交易,退还保证金。
三、公开透明竞价模式,实现资产价值最大化
聚宝网在网上竞拍过程中,按照市场需求以及企业要求,有不同的竞价策略,包括明标、暗标和密封等几种策略,同时也有无限次、有限次和一次等多种报价方法。
所谓明标是指竞拍过程是公开的,投标方和委托方都可以看到当前所有的报价情况以及总的排名情况,但投标方无法知道其他投标方的信息。暗标则是指网上拍卖过程中的一种隐蔽的方式,投标方可以在网上看到自己报价的排名,但不知道其他投标方的报价排名,也不清楚其他投标方的报价情况,如果投标方暂时落后了,但又想中标,则他必须尽可能报出自己的心理最高价位。而密封是指整个投标过程中,采取密封的方式,投标方和委托方都不知道投标情况,只有等到最后开封才能知晓投标结果,适合用于需要严格保密的招标情况。
另外,多种报价方法的采用,则是根据市场情况和委托方的要求来定的,聚宝网也会根据自己积累的丰富经验提供一些建议。多次报价可以是有限次报价和无限次报价,有的委托方对一次报价不满,或者在投标过程中,有的投标方投机取巧,导致委托方利益受损,便可采取多次报价的方法,以保证委托企业的利益。
聚宝网在网上竞拍过程中,不管是采取何种竞价策略和报价方法,目的都是为了能够保证委托方和投标方利益双赢,保证收益最大化,同时也是为了能够保证网上竞拍能够成功。
聚宝网在设备处置过程中积累了很多成功的项目案例,包括:太平洋二纺机股份有限公司搬迁工作中生产设备处置,太平洋一纺机项目多处异地处置,上海第三机床厂设备调整处置项目,上海长兴岛开发建设有限公司振华港机分厂地块遗留设备资产处置项目,卓越纳米材料公司生产车间整体设备处置等。这些项目都成功处置,且为双方实现了最大的效益。
如去年7月,上海振华港机重工有限公司按照集团规划和发展要求,将其在长兴岛上的一处工业园区(其中包括厂房、行车、喷砂除尘、电缆等设备)整体转让给了长兴岛开发公司,长兴岛开发公司委托聚宝网对其中的这批设备进行集中处置。聚宝网工作人员在厂方负责人的陪同下对设备进行了现场核对清点,并整理出详细的设备清单。由于设备价值庞大,聚宝网工作人员在与长兴岛开发公司沟通协调后决定将设备分为南北区2个包处置,慎重筛选了32家信誉好、实力强的回收商参与本次竞标,最后分别以358万元和1860多万成交。其后,聚宝网工作人员在现场拆除、搬迁的施工期间,严格按照长兴岛开发公司要求,并与工程负责人进行沟通协调,确保了工程零事故及如期完成,无论对操作过程的透明规范、资产处置的变现价格,还是所提供的全程服务,处置方都十分满意,予以高度评价。
四、发挥网络平台优势,提高处置交易的效率和效益
长期以来,由于处置周期长、涉及单位多,闲置废旧设备的处置牵制了业主单位的大量时间和精力,且传统的处置方式存在渠道单一、客户群体狭窄、市场需求空间有限等弊端,因一些闲置、废旧设备未能及时找到买家,既增加了现场管理和维护成本,也导致资产处置收益率偏低。
网上竞价拍卖拓展了闲置废旧设备变现处置的渠道,为实现闲废资产价值最大化创造了条件,通过网络信息平台,闲废资产的客户群得到较大扩展,在较大范围内形成充分竞争环境,有利于充分挖掘竞买人参与竞价的潜力,从而达到资产处置变现的价值最大化。
通过几年来的发展,聚宝网的回收商会员数量不断增多,汇聚各类设备买家资源。其中,有实力、诚信度较高的高级回收商会员近50家,各类不同类型、满足专业处置需求的专业回收商有700多家,形成了一个活跃的闲废设备买家群体;其余还有各类生产制造企业会员超过12000家,因不同行业企业有不同的需求,因此都是潜在的需求用户。另外,还有注册处置商及处置委托客户累计超过60家,并保持递增态势。
通过网络交易平台,企业不仅从设备处置前期“寻找客户、看货组织”等繁复且耗费大量时间的工作环节中解脱出来,且最大限度地挖掘出了闲废设备的市场价值,尤其是一些专用设备,通过在网上发布处置信息,为处置商寻找合适的买家,在提高工作效率同时,获得了增值收益。
如2012年年底,上海卓越纳米新材料股份有限公司需对厂房内的废旧设备(包括反应釜等生产性设备和钢结构平台)进行集中处置,聚宝网接受委托后慎重筛选了10家信誉好、实力强的回收商参与本次竞标,并在竞标的前一天组织回收商进行现场看货。经过激烈的竞价,最终以131万元成交,此价格远远超出了处置方的预估价,为处置方带来良好收益,实现处置方与回收商双赢,满足了各自的需求。
又如,今年年初上海一纺机械有限公司一批租赁给配套加工单位的设备因合约即将到期,委托聚宝网进行处置转让。在这些设备中有相当一部分分散在浙江温岭、舟山,江苏太仓、盐城和苏州等地,对组织回收商现场看货带来不便。为此,聚宝网积极探索新的看货模式,先派员到各地现场清点设备并拍摄详情录像,然后邀请回收商观看录像并现场解答,让回收商在充分了解设备情况后再参与网上竞拍,确保处置工作顺利完成。这一成功尝试大大提高了处置交易的效率,为后续异地设备的处置积累了经验。
五、加强第三方认证,严格管控和降低交易风险
聚宝网对回收商的管理有着严格要求,不管是在质量服务水平上还是信誉问题上,对回收商都进行严格把关,以保证所注册企业符合聚宝网要求,并且在回收商注册过程中,严格按照规范的注册和审核流程进行操作,一视同仁,公平、公正,为所有聚宝网回收商注册企业创造公开、透明的环境。
对于这些回收商,聚宝网采取线上管理的方法,将回收商的资质情况、会员信息直接放到聚宝网上,方便客户上网随时查询,交易情况打分互评,诚信情况直观体现,方便高效的管理为客户提供可靠保证。此外,回收商在进行投标前,需交纳一定的保证金,以防回收商在投标过程中突然反悔,给其他回收商带来不必要的损失。处置企业在委托聚宝网处置物资时,无须支付任何费用,在交易达成时,聚宝网仅单边收取买方服务费。如果遇到拍卖价格未达到处置企业心理价位,处置企业完全可以不决标,对委托处置的企业而言真正做到“零成本、零风险”。
对于第三方交易平台而言,保证客户双方的利益平等,促使交易双方双赢是义不容辞的责任,任何一方可能导致另一方利益严重损害的行为都是不容出现的。因此,当出现竞标价格明显低于评估价格时,聚宝网工作人员将果断终止竞标,揭露串标行为,寻找其他客户源,直到找到了合适的回收商客户,达到双方利益双赢。这也体现了聚宝网工作人员的专业性,以及开辟新渠道的强大能力。如去年9月下旬,上海鼓风机厂的一台意大利PUMA加工中心急需处置,经评估该设备的价格在80~100万元之间,委托聚宝网电子商务交易平台进行招标。起初,聚宝网组织了10家客户,其中6家实际参与竞标。由于这6家回收商进行串标,导致处置价格非常低,完全不符合处置商的利益,也不符合聚宝网的合理进行设备处置的原则。于是,在聚宝网工作人员的努力下,增加了武汉华中自控技术发展有限公司等采购方,进行第二次设备招标。聚宝网在进行第二次设备招标时,继续邀请之前的6家采购商公司加入,进行公平竞标。最终,武汉华中自控技术发展有限公司出价115万胜出,成功收购该台设备。
六、结语
闲置废旧设备的网上拍卖突破了高成本、受时间与地域约束等限制条件,扩大了竞买者范围,节约了竞价的组织成本,有利于提高处置效率和实现变现收益的最大化,有效提升了竞价活动公开、公正、公平的可信度,日益成为设备资产处置的重要渠道。