上海航天控制技术研究所
发布日期：2016-03-07 来源：上海市设备管理协会
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上海航天控制技术研究所（军工代号八〇三所）是中国航天科技集团公司第八研究院所属的航天控制技术专业研究所，国防科研事业单位，主要承担战术导弹红外制导、控制系统，运载火箭控制系统，卫星导航、制导与控制系统，载人航天与探月工程控制系统配套单机的研制、生产和试验等任务。先后荣获国家科学技术进步奖、国家技术发明奖、全国企业管理现代化创新成果奖等奖项，获得上海市高新技术企业、上海市“五一”劳动奖状、上海市和集团公司文明单位等荣誉。
我所共有设备、仪器、专用测试设备10988台套；其中各型号的专用测试设备种类多、数量庞大，总计1887台套，大型设备432台套。针对这样规模的设备仪器和非标设备，我所在设备管理工作中采用了先进的设备综合信息管理系统，其特点是：1）全过程管理，即从设备提出需求审批流程开始，到购置入所、开箱编号，到日常管理的维修申请，直至报废处置的全过程管理。2）全员管理 即全所所有的人员都能按照各自的权限了解自己设备的使用状态参与到设备的管理中 3）价值管理 。全过程管理是基础，全员参加是手段，价值管理是目的。搞好设备管理工作必须坚持设备管理与科研生产相结合，设备维护保养与计划检修相结合，设备维修与技术改造相结合，运用先进的管理理念，提高企业的设备管理水平，以下是我所在设备管理工作中的做法。
一、设备管理体系的建立与完善
再好的设备毕竟是机器，没有完善的设备管理体系是无法实现“管理出效益”的实际体现。根据集团公司、八院的要求以及我所科研生产的实际需要，我所成立了以所长为组长的固定资产管理工作领导小组，负责审查、审批固定资产管理相关重大工作决定。成立了以主管所长为组长的固定资产管理工作小组以及各部门兼职设备管理员的三级管理网络。制定完善了切实可行的管理制度和管理规程，使设备管理工作有章可循。
二、建立设备维修过程规范化
在设备管理工作中，设备检修工作的制度化、规范化，固化流程后形成信息化，这是现代化设备管理必不可少的，设备管理水平和设备状况的好坏与科研生产任务的顺利完成密切相关，没有正确的维护保养就不可能有详细的计划检修。我所根据实际情况，完善了所内网上设备仪器维修申请/验收单的修订，优化了流程，使管理可控，也提高了工作效率。同时也加强对特种、动力设备的维护保养工作，动力设备的管理坚持自检、点检并做好运行记录，规范了设备大修理的监管及有关资料的归档工作。
三、设备管理与节能技改相结合
传统的设备管理多注重于设备的运行管理，满足于把设备管好、用好、修好，而对于设备的经济效益不那么重视，我所近年通过对高能耗设备的节能改造，即要求保持设备良好的运行状态，又要求节约设备的运行成本。 2012年，上海市以推广使用高效电机作为节能减排工作的重点。我所在八院规划计划部的帮助下，与上海电科所合作，成为八院第一家推广高效电机单位。通过高效电机改造，提高电机效率18%，每年节约电费1.5万元，获得了上海市经信委颁发的高效电机示范项目称号，还获得八院“十一五”节能减排管理工作先进单位。
四、设备管理工作信息化
企业设备管理信息化系统的建立，可以使企业的设备管理水平上一个台阶，我所高度重视设备管理信息化系统的建立，已经完成了所内设备管理信息化系统的建立，用信息化手段提高了管理效能。
信息化管理系统是需要在使用过程中不断的完善、升级、再完善的过程。目前我所已经实现从设备使用部门提出需求开始，在系统内进行审批，审批完成后执行采购，入所时由资产部门进行检验，编号入账，使用过程中也能实现网上报修等跨部门的审批和实现过程，在设备使用到一定年限满足报废要求时，办理报废处置。在信息系统中，我们把二维码的全新概念引入到设备管理中，在现场设备上贴上二维码等能体现各类必要信息的二维码标签，既便于使用部门查找设备，也利于资产部门对设备进行盘点，这一切都能在系统中实现，对夯实全所固定资产提供了强有力的基础数据和便捷手段。信息系统的有效运行，让全员都能参与到设备管理中来，对有效防止国有资产流失起到了警示和监督的作用，即随时告知用户了解自己的设备资产信息，同时对管理部门也是一种监督。
这种自上而下和自下而上的相互监督对促进全所的设备管理、提高设备利用率，提升设备管理水平防止国有资产流失起到了非常有效的作用。
